Trebuie favorizată cumpărarea cardurilor de carburant sau închirierea lor pentru o perioadă îndelungată?

Mai multe soluții simple permit companiilor ai căror angajați sunt adesea pe trasee, care, fie că utilizează un vehicul personal sau un vehicul de companie, să achite cheltuielile de carburant fără a folosi cash. Aceste soluții iau astăzi forma cardurilor de carburant. Există două principale posibilități: cumpărarea cardurilor de carburant și utilizarea cardurilor închiriate pe termen îndelungat.
Cum funcționează aceste două variante și care sunt, în fiecare situație condițiile de obținere a cardurilor de carburant? Care sunt avantajele, respectiv inconvenientele celor două formule?

Condiții de obținere a cardului de carburant

Cumpărarea cardurilor de carburant și închirierea acestora, adesea în cadrul închirierii vehiculelor de companie, sunt două metode principale de a alege cardul de carburant.

Cumpărarea cardurilor de carburant

Cardurile de carburant sunt disponibile la cumpărare în aceleași condiții cu oricare card cadou preplătit.
Utilizabile în rețeaua companiei petroliere emitente, respectiv în diverse rețele partenere, ele asociază în general o durată de validitate limitată cu un credit limitat, plătit în avans de compania care hotărăște să comande carduri de combustibil.
Ele pot, de asemenea, să permită accesul la servicii legate de mobilitate, precum spălarea sau întreținerea mașinii.
Pot fi efectuate comenzi multiple. Unele dintre aceste carduri sunt reîncărcabile.

Cardurile de carburant închiriate

În comparație cu cardurile de carburant cumpărate, diferitele formule asociate închirierii și cardurilor de carburant sunt soluțiile cu plata la termen.
Astfel, cardul de carburant devine un adevărat card de credit, a cărui utilizare este limitată la:
- cumpărarea carburantului,
- servicii de întreținere sau de spălare a mașinii, disponibile în benzinării dar și plata taxelor rutiere,
- și a staționării în rețelele de parcare partenere.

Aceste formule sunt în mod ideal destinate companiilor care dispun de o flotă proprie de vehicule de afaceri, cardurile de carburant și închirierea de lungă durată a vehiculelor fiind adesea asociate.
La sfârșitul fiecărei luni, managerul flotei primește din partea prestatorilor de carduri de carburant o factură detaliată rezumând toate cumpărăturile și deci orice întrebuințare a acestora de către colaboratorii care le dețin, iar aceste cheltuieli sunt plătite de către companie. Cardurile sunt în general închiriate pentru un tarif de abonament modic per vehicul.
Cardurile de carburant de debit pentru companii cu reîncărcare lunară care se referă la un angajament multianual sunt la granița dintre aceste două metode.

Avantajele și inconvenientele cumpărării cardurilor de carburant

Mai accesibilă, mai directă, cumpărarea cardurilor de carburant avantajează companiile mai mici de mai puțin de 250 de salariați.

Avantajele cumpărării cardului de carburant pentru afaceri

Cumpărarea cardului de carburant prezintă numeroase avantaje:
- Este utilizabil pentru carburant, spălarea auto, o mică întreținere cu schimbarea uleiului și pentru toate produsele din magazinele benzinăriilor – însă utilizarea lor poate fi restrânsă doar la carburant,
- Poate fi valabil în mii de benzinării, în funcție de furnizorul ales,
- Cardul poate fi personalizat cu însemnele întreprinderii sau ale titularului,
- Oferă o alternativă mult mai simplă de gestionat pentru deconturi,
- Nu se cere nici un depozit de garanție,
- Aceste carduri pot fi utilizate precum cardurile cadou pentru a fideliza sau a recompensa cele mai bune performanțe reprezentând un avantaj fiscal,
- Flexibilitatea unui dispozitiv care nu este neapărat legat de un vehicul sau de un colaborator precis, dar pe care toți îl pot utiliza, atât timp cât cardul este activ.

Inconvenientele cumpărării cardului de carburant

Inconvenientele legate de metoda cumpărării cardului de carburant profesionist sunt în principal că:
- Această metodă devine dificil de gestionat de la un anumit număr de carduri pentru aceeași companie,
- Cardul nu permite plata taxelor rutiere sau de staționare,
- Cardul nu este asociat în mod particular unui vehicul,
- Utilizarea sa este adesea limitată la România,
- Cardul nu aduce reduceri la prețul carburantului.

Avantajele si inconvenientele cardurilor de carburant închiriate

Cardurile de carburant închiriate aduc în general mai multe avantaje companiilor mai mari, care dispun de o flotă auto proprie.

Avantajele cardurilor de carburant închiriate

Avantajele în legătură cu metodele ce asociază cardurile de carburant și închirierea sunt legate:
- De simplificarea gestionării domeniului carburantului în companie, cu atât mai importantă cu cât efectivele de utilizatori sunt mai mari,
- De reducerile prețului la pompă al carburantului care sunt uneori asociate acestui dispozitiv,
- De securitate a dispozitivului care face frauda aproape imposibilă,
- De adevăratele economii legate de cheltuieli administrative și contabile care sunt generate prin simplificarea gestiunii,
- De amploarea rețelei de benzinării implicate, cardul putând să plătească carburantul în mii de benzinării în România, dar și în Europa, în rețelele emitentului, dar și în cele ale partenerilor,
- De mulțimea de servicii relaționate cu cardurile, care servesc și de carduri de plată a taxelor rutiere electronice și permit plata staționării în sute de parcări,
- De instrumente de supraveghere și de supervizare a flotei la termen și în timp real,
- Cu credit realizat pentru domeniul carburantului printr-un sistem plătit la termen, în fiecare lună.

Inconvenientele închirierii cardului de carburant

Este bine să nu se neglijeze totuși anumite inconveniente:
- Sistemul este supradimensionat pentru marile companii,
- Se cere uneori un depozit de garanție,
- După o perioadă gratuită a abonamentului, sistemul trebuie plătit,
- Este esențial să se aleagă bine rețeaua emitentă pentru a se asigura că se dispune de suficiente benzinării în zona în care este susceptibilă utilizarea cardului,
- Astfel, dacă este necesar să se realizeze un ocol pentru a găsi o benzinărie care să accepte cardul, toate economiile realizate grație cardului se pierd cu supraconsumul de carburant generat…

Fiindcă cele două soluții au fiecare partea lor de avantaje și de dezavantaje, este recomandat să se realizeze solicitări de oferte pentru carduri de carburant la cât de mulți furnizori cu scopul de a selecta cea mai bună ofertă pentru compania dumneavoastră.